ARTICLE 6.5.1 (1/2)  ·  Contenu obligatoire du rapport d’audit

• Le rapport fournit un enregistrement complet, précis, concis et clair de l’audit ; il comprend ou fait référence à :

-les objectifs, le champ et les critères de l’audit ; l’identification du client de l’audit, de l’équipe et des participants;

-les dates et lieux des activités d’audit ; les constats d’audit et les preuves associées ; les conclusions d’audit;

-une déclaration sur le degré de conformité aux critères ; les opinions divergentes non résolues;

-une déclaration rappelant que les audits sont un exercice d’échantillonnage, donc potentiellement non représentatif.

ARTICLE 6.5.1 (2/2)  ·  Contenu optionnel et règle d’exclusion

• Selon le cas, le rapport peut aussi comprendre : le plan d’audit et le calendrier, un résumé du processus, les obstacles rencontrés;
• La confirmation que les objectifs ont été atteints dans le champ et conformément au plan d’audit;
• Les domaines non couverts bien que compris dans le champ, avec justification ; toute bonne pratique identifiée chez l’audité;
• Règle impérative : il convient que les non-conformités qui n’ont pas été présentées et discutées pendant; l’audit ou la réunion de clôture ne soient pas incluses dans le rapport d’audit.

ARTICLE 6.5.2  ·  Diffusion du rapport d’audit

• Il convient d’émettre le rapport d’audit dans les délais convenus ; à défaut, en communiquer les motifs du retard;
• Il convient de dater le rapport, de le soumettre à une revue et, selon le cas, de l’approuver conformément au programme d’audit;
• Le rapport est ensuite diffusé aux parties intéressées pertinentes définies dans le programme ou le plan d’audit;

-Des mesures appropriées de confidentialité doivent être envisagées lors de la diffusion.

ARTICLES 6.6 ET 6.7  ·  Clôture de l’audit et réalisation du suivi

6.6 — Clôture de l’audit

• L’audit est fini lorsque toutes les activités du plan d’audit ont été réalisées ou autrement convenues avec le client de l’audit;
• Les informations documentées sont conservées ou détruites comme convenu entre les parties, conformément au programme d’audit;
• Aucune information obtenue lors de l’audit n’est divulguée à un tiers sans l’accord explicite du client de l’audit.

6.7 — Réalisation du suivi d’audit

• Les conclusions peuvent mentionner la nécessité de corrections, d’actions correctives ou d’opportunités d’amélioration;
• Ces actions sont généralement décidées et réalisées par l’audité dans des délais convenus;
• Il convient de vérifier l’achèvement et l’efficacité des actions entreprises — cette vérification peut faire partie d’un audit ultérieur.

✓  Ce qu’il faut retenir du Module 6

• Le rapport d’audit doit être complet, précis, concis et clair, et ne jamais contenir de non-conformité non discutée avec l’audité;
• La clôture de l’audit encadre strictement la conservation et la confidentialité des informations documentées;
• Le suivi d’audit (6.7) engage la vérification effective de l’achèvement et de l’efficacité des actions décidées par l’audité.